Skanowanie dokumentów do PDF: cztery programy lepsze niż software producenta

Fabryczna aplikacja dostarczana wraz ze skanerem bywa ograniczona funkcjonalnie i nie zawsze sprawdza się przy codziennej pracy z dokumentami. Osoby, które często przetwarzają umowy, faktury lub korespondencję, potrzebują zwykle czegoś więcej: automatycznego wyrównywania przekrzywionych stron, wsparcia dla podajnika dokumentów, opcji skanowania obu stron arkusza oraz mechanizmu OCR. To właśnie rozpoznawanie tekstu umożliwia późniejsze przeszukiwanie treści zapisanej w plikach PDF.

Wśród darmowych rozwiązań szczególnie wyróżnia się NAPS2, choć rynek proponuje też kilka innych, wartych uwagi opcji.

NAPS2 - bezpłatny program, który poradzi sobie z większością zadań

Nazwa NAPS2 rozwija się jako Not Another PDF Scanner 2. To otwarte oprogramowanie, które można pobrać bez opłat na Windows, macOS oraz Linuksa. Nie znajdziemy w nim reklam, a korzystanie z niego jest wolne od kosztów niezależnie od tego, czy używamy go prywatnie, czy w firmie.

Aplikacja rozpoznaje sprzęt wielu producentów - wymienić można choćby Canon, Brother, HP, Epson czy Fujitsu. Umożliwia pracę zarówno ze skanerem płaskim, jak i z automatycznym podajnikiem dokumentów (ADF), a przy odpowiednio kompatybilnym urządzeniu obsłuży też skanowanie dwustronne.

Zanim uruchomimy skanowanie, mamy możliwość ustawienia m.in. rozdzielczości, formatu strony czy głębi kolorów. Kolejne zeskanowane kartki widoczne są jako miniatury, które można swobodnie przesuwać, obracać, przycinać, a także zmieniać ich kolejność. Program radzi sobie też z automatycznym poprawianiem przekrzywionych skanów.

Jednym z najsilniejszych punktów NAPS2 jest funkcja OCR, która rozpoznaje ponad 100 języków. Dzięki niej powstały plik PDF zyskuje warstwę tekstową, umożliwiającą zaznaczanie, kopiowanie i wyszukiwanie fragmentów dokumentu. Efekt pracy można zapisać jako PDF, a poszczególne strony dodatkowo w formatach TIFF, JPEG lub PNG.

To rozwiązanie idealne dla tych, którzy szukają solidnego, darmowego narzędzia bez zbędnych naleciałości. Znajdziemy w nim jednak także funkcje bardziej zaawansowane, jak sterowanie z wiersza poleceń czy współdzielenie skanera w sieci lokalnej.

Adobe Acrobat - opcja dla osób pracujących intensywnie z plikami PDF

Adobe Acrobat to program o dużo szerszych możliwościach, w którym sama funkcja skanowania stanowi jeden z wielu elementów. Umożliwia bezpośrednie skanowanie do PDF, wykorzystanie skanowania dwustronnego (gdy urządzenie na to pozwala), a także dołączanie nowych skanów do już istniejącego dokumentu.

Wbudowany mechanizm OCR odczytuje tekst na zeskanowanych stronach, co pozwala go potem zaznaczać i przeszukiwać. Acrobat dostarcza również narzędzi do poprawy jakości skanów - prostuje strony automatycznie, usuwa tło, wyostrza tekst oraz optymalizuje zarówno jakość obrazu, jak i wielkość pliku. Istnieje też opcja zapisu w standardzie PDF/A-1b, wykorzystywanym m.in. przy archiwizacji.

To wybór szczególnie sensowny dla osób, które już płacą za Acrobata i wykorzystują go do edytowania oraz zarządzania plikami PDF. Jeśli jednak zależy nam tylko na obsłudze skanera, rozsądniejszą decyzją będzie NAPS2 - prostszy w użyciu i bezpłatny.

VueScan - ratunek dla starszych skanerów

VueScan zdobył popularność głównie dzięki bardzo szerokiej współpracy z różnym sprzętem. Program może zastąpić oprogramowanie producenta, co jest przydatne zwłaszcza przy starszych, ale wciąż działających skanerach, które przestały być zgodne z nowszymi wersjami systemów operacyjnych.

Aplikacja działa na Windowsie, macOS i Linuksie. Wspiera skanery płaskie oraz automatyczne podajniki dokumentów, a płatna wersja Professional dodaje funkcje przydatne np. przy skanowaniu filmów i slajdów.

Zapis w formacie PDF, tworzenie wielostronicowych dokumentów PDF oraz obsługa podajnika wymagają wykupienia przynajmniej wariantu Standard. Ta wersja zawiera również funkcję OCR do rozpoznawania tekstu na skanach. Droższy wariant Professional dodaje kolejne możliwości, w tym zapis w formacie RAW oraz rozwiązania dla bardziej wymagających użytkowników.

PaperScan - bogaty zestaw narzędzi do edycji skanów

PaperScan to aplikacja dla Windowsa, skoncentrowana głównie na obsłudze skanerów oraz na obróbce zeskanowanych plików. Współpracuje ze standardami TWAIN i WIA, a także skanerami płaskimi i podajnikami automatycznymi, w tym w trybie dwustronnym. Program daje dostęp do funkcji korekcyjnych, takich jak kadrowanie, zmiana wymiarów, poprawa kolorów oraz różne filtry graficzne.

Dostępny jest w trzech wariantach: Free, Home i Professional. Wersja darmowa niesie ze sobą jednak zauważalne limity - liczba skanowanych i importowanych stron ograniczona jest do 10, a spora część zaawansowanych funkcji zarezerwowana jest dla płatnych edycji.

Który program wybrać?

Osobom, które chcą po prostu sprawnie skanować dokumenty, warto polecić przede wszystkim NAPS2. Jest bezpłatny, działa na Windowsie, macOS i Linuksie, obsługuje ADF oraz skanowanie dwustronne, umożliwia porządkowanie stron i zawiera OCR bez potrzeby wykupywania jakiejkolwiek płatnej wersji. Dla większości użytkowników to najlepsze rozwiązanie.

VueScan najbardziej się przydaje, gdy w grę wchodzi stary lub niestandardowy model skanera - jego mocną stroną jest właśnie szeroka zgodność sprzętowa.

Adobe Acrobat jest sensownym wyborem, jeśli oprócz samego skanowania regularnie pracujemy z plikami PDF. PaperScan z kolei daje wiele opcji edycji obrazu, choć jego darmowa wersja jest znacznie bardziej ograniczona niż NAPS2.

Nie należy też zapominać o sprawdzeniu oprogramowania dostarczonego przez producenta konkretnego skanera lub urządzenia wielofunkcyjnego - w niektórych przypadkach zawiera ono funkcje dopasowane specjalnie do danego modelu. Jeśli jednak liczy się rozwiązanie uniwersalne, niezależne od marki urządzenia, NAPS2 pozostaje jedną z najbardziej kompletnych darmowych opcji na rynku.