ImproveIT 2026: konferencja w formacie open space zmienia model finansowania

Fundacja Do IT Best, organizator konferencji ImproveIT, po dziesięciu latach funkcjonowania wydarzenia zmienia sposób jego finansowania. Do tej pory impreza opierała się głównie na współpracy ze sponsorami, a teraz po raz pierwszy w historii pojawia się mechanizm biletu-cegiełki, znany już z innych meetupów i konferencji branżowych. Uczestnicy mogą wybrać jeden z czterech poziomów wsparcia finansowego, których kwoty wahają się od 110 do ponad 400 zł.

Zebrane środki mają posłużyć pokryciu kosztów organizacyjnych oraz rocznego utrzymania infrastruktury wykorzystywanej przez społeczność. Firmy partnerskie nie znikają jednak całkowicie z projektu – Hapag-Lloyd Knowledge Center z Gdańska udostępni na potrzeby nadchodzącej edycji swoją przestrzeń oraz zapewni serwis kawowy. Fundacja tłumaczy jednak, że jej celem jest ograniczenie zależności od wahań w budżetach firm sponsorujących wydarzenie.

Osobom, które nigdy nie brały udziału w ImproveIT, warto wyjaśnić, na czym polega charakterystyczna dla tej konferencji formuła.

Open space

Formuła wydarzenia od lat pozostaje ta sama – z góry ułożonej agendy po prostu nie ma. To sami uczestnicy proponują tematy, zapisując je na kartkach i wieszając na tablicy, a następnie dobierają się do grup dyskusyjnych poświęconych wybranym zagadnieniom. Każdy decyduje samodzielnie, jak bardzo chce się zaangażować – może aktywnie uczestniczyć w rozmowie, po prostu słuchać, albo w każdej chwili przenieść się do innej sali. Z tej swobody przemieszczania się wzięły się żartobliwe określenia "trzmieli", czyli osób krążących między różnymi wątkami, oraz "motyli", które wolą rozmawiać przy kawie.

Organizatorzy z rozmysłem ograniczają liczbę uczestników do około 50 osób. Taki rozmiar grupy sprawia, że każdy realnie bierze udział w dyskusji, a nie pozostaje jedynie pasywnym słuchaczem.

Co nowego w programie

Tematyka tegorocznej edycji nie odbiega mocno od poprzednich lat – w centrum uwagi wciąż znajdują się technologia, jakość, rozwój produktów, sztuczna inteligencja oraz współpraca w zespołach. Nowością jest wątek dotyczący funkcjonowania w warunkach nieustających zmian. Jak zauważają organizatorzy, presja wywołana rozwojem technologii i AI nie ogranicza się już do wpływu na sprawność procesów – dotyka bezpośrednio ludzi odpowiedzialnych za zarządzanie nimi.

Kiedy i gdzie

Konferencja ImproveIT 2026 zaplanowana jest na sobotę, 3 października, a jej gospodarzem będzie siedziba Hapag-Lloyd Knowledge Center w Gdańsku. Aby wziąć udział, konieczne jest wcześniejsze zarejestrowanie się oraz zakup biletu-cegiełki. Cena obejmuje również lunch dla wszystkich uczestników.

Formularz rejestracyjny oraz dodatkowe informacje dostępne są na stronie internetowej wydarzenia.